Perencanaan dan Pengambilan Keputusan

Latar Belakang

Perencanaan merupakan fungsi utama dalam manajemen yang berperan dalam menentukan tujuan organisasi serta langkah-langkah untuk mencapainya. Setiap organisasi membutuhkan perencanaan agar kegiatan dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Dalam menghadapi lingkungan bisnis yang terus berubah, organisasi harus mampu menyusun strategi, mengelola sumber daya, serta mengambil keputusan yang tepat. Tanpa perencanaan yang baik, fungsi manajemen lainnya seperti pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan tidak dapat berjalan optimal.

Makalah ini membahas konsep perencanaan, jenis-jenis perencanaan, penetapan tujuan, serta proses pengambilan keputusan dalam organisasi.

Rumusan Masalah

1. Apa pengertian dan proses perencanaan?

2. Apa saja jenis-jenis perencanaan dalam organisasi?

3. Bagaimana proses pengambilan keputusan dalam manajemen?

Tujuan

1. Mengetahui pengertian dan tahapan perencanaan.

2. Mengetahui jenis-jenis perencanaan organisasi.

3. Memahami proses dan model pengambilan keputusan.


Proses Perencanaan


Pengertian Perencanaan

Perencanaan adalah proses menentukan tujuan organisasi, menyusun strategi, serta menetapkan aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan menjadi dasar utama dalam menjalankan fungsi manajemen lainnya.


Tahapan Dasar Perencanaan

Proses perencanaan terdiri dari empat tahap utama:

1. **Menetapkan tujuan**

   Organisasi menentukan hasil yang ingin dicapai sebagai arah kegiatan.

2. **Menganalisis kondisi saat ini**

   Organisasi memahami posisi, sumber daya, serta kemampuan yang dimiliki.

3. **Mengidentifikasi hambatan dan peluang**

   Organisasi melakukan analisis terhadap faktor internal dan eksternal yang dapat memengaruhi pencapaian tujuan.

4. **Menyusun rencana tindakan**

   Organisasi memilih strategi terbaik untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.


 Jenis-Jenis Perencanaan

A. Perencanaan Operasional

Perencanaan operasional merupakan rencana kegiatan jangka pendek yang digunakan untuk menjalankan aktivitas sehari-hari organisasi.


Jenis perencanaan operasional meliputi:

Perencanaan produksi, berkaitan dengan proses dan teknologi produksi.

Perencanaan keuangan, berkaitan dengan kebutuhan dana.

Perencanaan fasilitas, berkaitan dengan sarana pendukung kegiatan.

Perencanaan pemasaran, berkaitan dengan penjualan dan distribusi.

Perencanaan sumber daya manusia, berkaitan dengan perekrutan dan pengelolaan karyawan.


Perencanaan Strategik

Perencanaan strategik adalah rencana jangka panjang yang digunakan sebagai pedoman organisasi dalam mencapai visi dan misi.


Tujuan perencanaan strategik:

* Memanfaatkan peluang yang ada.

* Membantu manajemen dalam menentukan strategi.

* Mengatur aktivitas organisasi agar lebih terarah.

* Menjadi dasar evaluasi dan pengembangan organisasi.


Penetapan Tujuan Organisasi

Tujuan organisasi adalah hasil akhir yang ingin dicapai melalui aktivitas organisasi. Sebelum menetapkan tujuan, organisasi harus menentukan misi sebagai dasar arah kegiatan.


Fungsi tujuan organisasi:

1. Memberikan pedoman dalam menjalankan kegiatan.

2. Menjadi dasar evaluasi kinerja.

3. Meningkatkan motivasi anggota organisasi.

4. Membantu proses pengorganisasian.

Management By Objective (MBO)

Management By Objective (MBO) merupakan metode manajemen yang menekankan pencapaian tujuan melalui kerja sama antara manajer dan karyawan.


Keunggulan MBO:

* Tujuan organisasi menjadi lebih jelas.

* Meningkatkan komunikasi antara atasan dan bawahan.

* Mempermudah evaluasi kinerja.

Kelemahan MBO:

* Membutuhkan waktu dan biaya yang besar.

* Membutuhkan komitmen seluruh anggota organisasi.


Pengambilan Keputusan

Pengambilan keputusan adalah proses memilih alternatif terbaik untuk menyelesaikan masalah dan mencapai tujuan organisasi.


Jenis-Jenis Keputusan


1. Keputusan terprogram

   Keputusan rutin yang dibuat berdasarkan aturan atau prosedur yang sudah ada.


2. Keputusan tidak terprogram

   Keputusan yang berkaitan dengan masalah baru dan membutuhkan analisis khusus.


3. Keputusan berdasarkan kondisi

* Kepastian: informasi tersedia secara lengkap.

* Risiko: terdapat kemungkinan hasil yang berbeda.

* Ketidakpastian: informasi yang tersedia terbatas.


2.5 Proses Pengambilan Keputusan

Tahapan pengambilan keputusan:

1. Mengidentifikasi masalah.

2. Mengumpulkan informasi yang relevan.

3. Mengembangkan alternatif solusi.

4. Mengevaluasi alternatif.

5. Memilih solusi terbaik.

6. Melaksanakan keputusan.

7. Melakukan evaluasi hasil keputusan.


Model Pengambilan Keputusan

 1. Model Rasional Komprehensif


Model ini menggunakan analisis menyeluruh terhadap masalah, alternatif, serta dampak keputusan sebelum memilih solusi terbaik.

 2. Model Inkremental

Model ini mengambil keputusan melalui perubahan kecil dari keputusan sebelumnya untuk mengurangi risiko.

3. Model Pengamatan Terpadu (Mixed Scanning)

Model ini menggabungkan pendekatan rasional dan inkremental dengan mempertimbangkan kondisi organisasi.


2.7 Faktor yang Mempengaruhi Pengambilan Keputusan

Beberapa faktor yang memengaruhi keputusan antara lain:

1. Komposisi kelompok.

2. Perbedaan pendapat anggota.

3. Ketersediaan informasi.

4. Kondisi lingkungan organisasi.

5. Kemampuan dan pengalaman manajer.


-Download and Payment Now-

Klik : Full Report

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

sistem keamanan pada linux

Image
Keamanan SISTEM OPERASI pada linux Linux Komponen Arsitektur Keamanan Linux : 1.       Account Pemakai (user account) Keuntungan : ·          Kekuasaan dalam satu account yaitu root, sehingga mudah dalam administrasi system. ·          Kecerobohan salah satu user tidak berpengaruh kepada system secara keseluruhan. ·          Masing-masing user memiliki privacy yang ketat Macam User : Root       : kontrol system file, user, sumber daya (devices) dan akses jaringan User        : account dengan kekuasaan yang diatur oleh root dalam melakukan aktifitas                  dalam system. Group     : kumpulan user yang memiliki hak sharing yang sejeni...
Read more

Sistem Pengendalian Manajemen Penyusunan Anggaran

1. Definisi Anggaran Anggaran adalah rencana kegiatan perusahaan yang dinyatakan secara kuantitatif dalam satuan moneter untuk periode tertentu, biasanya satu tahun. Anggaran disusun berdasarkan program atau strategi yang telah disetujui sebelumnya dan menjadi dasar dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan. Anggaran juga menggambarkan hubungan antara perencanaan dan pusat pertanggungjawaban dalam organisasi. 2. Peran Anggaran dalam Perusahaan Anggaran memiliki dua peran utama, yaitu sebagai alat perencanaan (planning) dan pengendalian (control)**. Sebagai perencanaan, anggaran membantu perusahaan menetapkan target dan arah kegiatan. Sebagai pengendalian, anggaran digunakan untuk membandingkan hasil aktual dengan rencana, sehingga jika terjadi penyimpangan dapat dilakukan tindakan koreksi. 3. Karakteristik Anggaran Anggaran memiliki beberapa karakteristik penting, antara lain: * Mengestimasi potensi laba perusahaan * Dinyatakan dalam satuan keuangan (moneter) * Berlaku untuk...
Read more

kantor akuntan publik & the big ten KAP di indonesia

Image
Kantor akuntan publik ( KAP ) adalah badan usaha yang telah mendapatkan izin dari Menteri Keuangan sebagai wadah bagi akuntan publik dalam memberikan jasanya Bidang jasa KAP meliputi: Jasa atestasi, termasuk di dalamnya adalah audit umum atas laporan keuangan , pemeriksaan atas laporan keuangan prospektif, pemeriksaan atas pelaporan informasi keuangan proforma, review atas laporan keuangan, dan jasa audit serta atestasi lainnya. Jasa non-atestasi, yang mencakup jasa yang berkaitan dengan akuntansi, keuangan, manajemen, kompilasi, perpajakan, dan konsultasi. Dalam hal pemberian jasa audit umum atas laporan keuangan, KAP hanya dapat melakukan paling lama untuk 6 (enam) tahun buku berturut-turut. Bentuk badan usaha Badan usaha KAP dapat berbentuk: Perseorangan – hanya dapat didirikan dan dijalankan oleh seorang akuntan publik yang juga sekaligus bertindak sebagai pimpinan. Persekutuan perdata atau persekutuan fi...
Read more